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2014年3月10日 (月)

Office製品の凄い裏技(ファイルが残っていた)

 先週、東京で開催されたマンダラ経営計画セミナーの

 

合宿に参加し3日間缶詰状態で経営計画の作成や経営方

 

針などについて思いを巡らせ経営計画(暫定)書を作成

 

してきました。

 

 私の使うパソコンは、 Mac です。だから本日ご紹介す

 

るこの操作だけを考えるとwindowsを使う多くの人には、

 

適応出来ないかも知れません。でも必ずや同じ様な機能

 

windowsパソコンにもある筈なので参考になればと思い

 

お知らせ致します。

 

 

 

 さて、その研修の資料(経営計画書)は1ファイルが

 

30枚弱にも及ぶ少し大きめのエクセルファイルで作成

 

します。元のファイルがwindowsで作成されたもので、

 

そのファイルに簡単なマクロが組み込まれていました。

 

そのマクロと Mac の相性が悪いことがこの問題の原因

 

です。

 

 

 

 研修二日目に入った夕方、コンピューターの動きか遅く

 

なりましたので、繰り返しファイルの上書きをしてコンピ

 

ューターを再起動しました。そして、その研修のエクセル

 

ファイルを立ち上げると、これまで作ってきたものが全く

 

保存されていないのです。

 

 

 

 先ず思ったのは、『そんな筈はない!!』でした。

 

それからは、Macのサポートサーピスに電話して解決策を

 

探りました。問題は解決出来ず、Macサポートの方に教

 

えれられたOfficeサポートの連絡先に電話を掛けました。

 

担当の方につながるまで30分位かかりました。そして、

 

問題を解決する裏技を教えてもらい約1時間半ほどかかり

 

ましたが、保存したつもりのファイルが隠れて保存されてい

 

たのです。その時、Office for Macのご担当が、心底神様

 

に思えました。

 

 

 

 

 

 以下がその時、Office for Mac のご担当にご指導頂い

 

た内容です。ご丁寧に直にメールを頂きましたのでそのま

 

まここに掲載致します。ただこのサービスは、Office製品

 

の購入方法で、無料になったり有料になったりする様です。

 

 

 

 

 

 今回は、ファイルを正常に保存することができない件に

 

ついて、ご案内させていただきました。

 

 

 

ご案内内容:

 

 ファイル保存時に表示される、[一部の機能が失われる~]

 

のメッセージに関しましてはファイル拡張子が [xls] 形式に

 

なっている場合に表示されるものであり、[xlsx] 形式で保存

 

していただければ表示されないとご説明させていただきまし

 

た。

 

 

 

 また、保存ができない問題に関しましてはマクロを無効に

 

することで正常に動作するため Windows 向けのマクロが含

 

まれておりそれが原因で正常に動作していない可能性が高い

 

とご案内いたしました。

 

 

 

昨日作成していた内容が Mac 内に一時保存されておりまし

 

たので下記の手順で名前を付けて保存でデスクトップに保存

 

していただきました。

 

 

 

1. Finder を開きます。

 

2. メニューバー [移動] を開きます。

 

3. option キーを押したままにすると表示される [ライブラリ]

 

 を開きます。

 

*ここが驚きでしたoptionを押したままにすると、通常の操作

 

 で隠れていたメニューバーが出現してくるのです。

 

4. [Aplication Support] から [Microsoft] を開きます。

 

5. [Office] フォルダの中の [Office 2011 Auto recovery]

 

 開きます。

 

6. 正常に保存が行えなかった場合や、Office が正常に終了しな

 

 かった場合、こちらにファイルが一時保存されている可能性

 

 があります。

 

7. ファイルを開き、すぐにメニューバー [ファイル] から

 

  [名前を付けて保存] を行います。

 

 

 

  Office 2011 を有効活用するために

 

Office for Mac では様々な利用方法を解説しているオンライン 

 

ヘルプならびにビデオを活用したトレーニング ページをご

 

用意しております。
知っていれば非常に便利な機能を紹介させていただいておりま

 

すので是非ご一読ください。
http://www.microsoft.com/japan/mac/support


 

FAQ:製品のインストールとライセンス認証>
http://www.microsoft.com/japan/mac/faq

 

 

 

 

 

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